Persönliche Erklärungen im großen Maßstab

Komplexe Informationen persönlich erklären,damit Ihr Kunde weiß, was zu tun ist.

Ein Brief oder eine E-Mail kann juristisch vollständig sein und dennoch Fragen aufwerfen. Kunden sehen nicht sofort, was die Informationen für ihre Situation bedeuten oder welcher Schritt nun von ihnen erwartet wird.

Kurz gesagt: Personalisierte Videos nutzen feste Storylines, Kundendaten und Entscheidungsregeln, um jedem Zuschauer eine relevante und nachvollziehbare Erklärung zu geben.

Besprechen Sie einen geeigneten Video-Moment
Zwei Fachleute entwerfen persönliche und verständliche digitale Erklärungen

Komplexe Informationen.
Persönlich und klar erklärt.

Relevante ErklärungNur Informationen, die zur Situation passen
Direkter nächster SchrittVom Zuschauen zum Verstehen und Handeln
Erzählungklar strukturiert um eine Kundenfrage
Datenfür relevante Varianten genutzt
Videozugänglich und wiedererkennbar gestaltet
Aktiondirekt mit dem nächsten Schritt verbunden

Erkennen Sie das?

Ihre Informationen sind vollständig,aber Kunden wissen noch nicht, was sie tun sollen.

Videos sind besonders sinnvoll in Momenten, in denen Erklärungen, Vertrauen und ein klarer nächster Schritt gemeinsam benötigt werden.

Nach einem Brief gehen dieselben Fragen ein.

Kunden rufen an, um sich Beträge, Bedingungen oder nächste Schritte erklären zu lassen, die bereits im Dokument stehen.

Allgemeine Erklärungen passen nicht zu jeder Situation.

Eine lange Seite oder ein Anleitungsvideo behandelt viele Ausnahmen und macht es für den einzelnen Kunden gerade schwieriger.

Digitale Kommunikation fühlt sich distanziert an.

In wichtigen oder sensiblen Momenten fehlt dem Kunden eine persönliche Erläuterung und das Gefühl, dass die Organisation seine Situation versteht.

Die gewünschte Aktion bleibt aus.

Kunden lesen oder öffnen die Nachricht, aber zahlen, bestätigen, ändern oder beantragen nicht rechtzeitig.

In einfacher Sprache

Personalisierte Videos erzählen eine feste Geschichte.Mit Elementen, die pro Kunde variieren.

Mit personalisierten Videos kombinieren Sie eine klare Geschichte mit relevanten Kundendaten und einer konkreten Aktion. So erhält jeder Kunde eine nachvollziehbare Erklärung, ohne dass Sie für jede Person manuell ein Video erstellen müssen.

Ein personalisiertes Video besteht aus einer durchdachten Basis mit variablen Komponenten. Daten und Entscheidungsregeln bestimmen beispielsweise, welcher Name, welche Beträge, Produkte, Bilder, Erklärungen und nächsten Schritte gezeigt werden.

Das Video steht nicht isoliert von der Customer Journey. Wir verknüpfen den Moment mit einem Brief, einer E-Mail, einem Portal oder Serviceprozess und stellen sicher, dass der Kunde direkt vom Video zur richtigen Aktion gelangen kann.

Datenschutz, Barrierefreiheit und Datenqualität werden von Anfang an berücksichtigt. Der Kunde muss verstehen, warum das Video relevant ist, den Inhalt ohne unnötige Hürden verfolgen können und darauf vertrauen können, dass Daten sorgfältig verwendet werden.

Verständnis im Mittelpunkt

Persönliche Videos funktionieren,wenn Daten und Erklärungen zuverlässig sind.

Wir wählen nur Informationen aus, die die Botschaft klarer machen, und gestalten Interaktionen, die dem Zuschauer helfen, einen nächsten Schritt zu tun.

Kollegen betrachten gemeinsam persönliche digitale Inhalte.

Unser Ansatz

Vom komplizierten Kundenmomentzur persönlichen Erklärung im großen Maßstab.

Wir beginnen mit der Frage, die der Kunde nach der Nachricht beantworten können muss: Was bedeutet das für mich und was muss ich jetzt tun?

  1. Route festlegen

    Wählen Sie den Moment und die gewünschte Aktion

    Wir untersuchen, welche Fragen, Emotionen und Abbrüche beim Kundenmoment auftreten und bestimmen, welche Informationen persönlich gestaltet werden müssen.

    • Kundenfrage und Kontext verstehen
    • Gewünschte Aktion und Ergebnis definieren
    • Verfügbare Daten und Risiken prüfen
  2. Umsetzung sicherstellen

    Produzieren, testen und verbessern

    Wir testen Inhalt und Technik mit realen Szenarien, begleiten den Live-Gang und verfolgen, wo Kunden zuschauen, verstehen und handeln.

    • Testen von Varianten und Ausnahmen
    • Verwaltung von Inhalten und Daten
    • Optimierung auf Verständnis und Aktion

Was wir realisieren können

Wo personalisierte Videosden Unterschied machen können.

Die Technik ist vielseitig einsetzbar, aber nicht jeder Moment erfordert ein Video. Wir wählen Anwendungen aus, bei denen eine persönliche Erklärung nachweislich Mehrwert bietet.

Onboarding und Begrüßung

Erklären Sie Produkt, Bedingungen, erste Schritte und persönliche Entscheidungen, wenn ein Kunde beginnt.

Rechnungen, Zahlungen und Änderungen

Machen Sie Beträge, Unterschiede, Fristen und die richtige Zahlungs- oder Änderungsaktion verständlich.

Police, Vertrag und Regelung

Übersetzen Sie komplexe Merkmale in relevante Erklärungen, ohne alle allgemeinen Geschäftsbedingungen im Video zu wiederholen.

Antrag, Akte und Status

Zeigen Sie, was bereits eingegangen ist, was noch fehlt und welchen Schritt der Kunde oder die Organisation nun unternimmt.

Prävention und persönliche Beratung

Nutzen Sie bekannte Merkmale, um Tipps und Erklärungen anzuzeigen, die zum Risiko, zur Nutzung oder zur Lebensphase passen.

Nachsorge und Service

Fassen Sie ein Gespräch, eine Entscheidung oder Änderung zusammen und geben Sie dem Kunden einen klaren Ort, um Informationen erneut einzusehen.

Was es bringt

Mehr Verständnis in wichtigen Momenten.Weniger Zweifel am nächsten Schritt.

Der Wert von Videos liegt nicht allein in der Wiedergabezeit. Es geht um besseres Verständnis, weniger Fragen und mehr Kunden, die die richtige Aktion abschließen.

Klarere Erklärungen

Bild, Stimme und persönliche Beispiele machen Zusammenhänge und Bedeutungen leichter nachvollziehbar.

Mehr persönliche Aufmerksamkeit

Der Kunde sieht nur Elemente, die für seine Situation und den Kundenmoment relevant sind.

Weniger zusätzliche Fragen

Häufige Unklarheiten werden direkt im Kontext der Nachricht oder des Prozesses erklärt.

Mehr abgeschlossene Aktionen

Direkt aus dem Video kann der Kunde sofort zahlen, bestätigen, ergänzen oder einen anderen passenden Schritt tun.

Messbares Ergebnis

Messen Sie, was das Video verändert,nicht nur, wie lange jemand zuschaut.

Wir verknüpfen das Sehverhalten mit Verständnis, nächsten Schritten und Service, um zu bestimmen, ob das Video tatsächlich einen Mehrwert bietet.

Reichweite und Abschluss

Wird das Video zum richtigen Zeitpunkt geöffnet und sehen Kunden die für sie relevanten Teile?

Folgeaktion

Zahlen, bestätigen, ergänzen oder ändern mehr Kunden direkt nach der Erklärung?

Effekt auf den Service

Nehmen Fragen, Unklarheiten und manuelle Nachverfolgung beim ausgewählten Kundenmoment ab?

Telenet arbeitet digital first mit persönlichem, datengesteuertem Service.

Praxisbeispiel

Sehen Sie, wie dieser Ansatzin der Praxis funktioniert.

Ein konkretes Beispiel zeigt, wie Strategie, Technologie und Umsetzung gemeinsam zu Ergebnissen führen.

Kundenreferenz ansehen

Häufig gestellte Fragen

Klare Antwortenzu personalisierten Videos.

Ihre Frage ist nicht dabei? Nutzen Sie das kurze Formular unten. Ein Fachexperte wird Ihnen innerhalb eines Werktages mit einem konkreten ersten Schritt antworten.

Benötigt jeder Kunde eine separate Videoaufnahme?

Nein. Wir arbeiten mit einer modularen Basis. Daten und Regeln bestimmen, welche aufgenommenen oder generierten Komponenten in der persönlichen Version zusammengefügt werden.

Welche Daten werden benötigt?

Nur Daten, die die Erklärung oder den nächsten Schritt nachweislich relevanter machen. Wir beurteilen Verfügbarkeit, Qualität, Notwendigkeit und Datenschutz im Voraus.

Sind personalisierte Videos barrierefrei?

Das muss Teil des Designs sein. Denken Sie an Untertitel, Transkription, einfache Bedienung, Kontrast und eine gleichwertige Textalternative.

Wie versenden wir Videos aus bestehender Kommunikation?

Oft ja. Der Link oder Player kann in E-Mail, Portal, App oder andere digitale Kommunikation integriert werden, abhängig von der technischen Umgebung.

Mit welchem Kundenmoment beginnen wir am besten?

Wählen Sie einen Moment mit vielen Fragen, Unsicherheiten oder Abbrüchen und einem klaren nächsten Schritt. Dort ist der Wert am besten messbar.

Erster Schritt

Welche Botschaft möchten Sie persönlicher erklärenund gleichzeitig den manuellen Aufwand reduzieren?

Nennen Sie einen Kundenmoment mit vielen Fragen oder einer geringen Abschlussquote. Sie erhalten innerhalb eines Werktages eine erste inhaltliche Rückmeldung.

  • Zuerst der Kundenmoment und das gewünschte Ergebnis
  • Beachtung von Daten, Datenschutz und Barrierefreiheit
  • Eine messbare Anwendung mit einem klaren Ziel

Lieber direkt mailen? info@dialoggroup.eu

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